Autor: Alfredo Enrione – Director del Centro de Gobierno Corporativo y Sociedad
La Reunión Perfecta: El Unicornio del Gobierno Corporativo
El ritual interminable
Todos hemos estado ahí: Son las 4:45 PM de un jueves cualquiera. La presentación va por el slide 47 de 85.
Alguien acaba de decir “volviendo al punto anterior…”
Y todos sabemos que esta reunión, programada para terminar a las 5, se extenderá hasta las 8:30.
La anatomía del tiempo perdido
Las reuniones son como los impuestos: pueden ser necesarias pero casi siempre dolorosas. En el gobierno corporativo, se han convertido en un arte oscuro donde:
– El PowerPoint es el protagonista
– Las decisiones son esquivas
– El tiempo es infinitamente elástico
– Y siempre hay “otros temas” al final
Los siete pecados capitales:
1. La Agenda Fantasma: No existe, o peor, existe solo como sugerencia decorativa
2. La Invitación Masiva: Porque más es mejor, ¿verdad? (Spoiler: no)
3. El Monólogo Disfrazado: Cuando “discusión abierta” significa escuchar al que que controla la reunión
4. La Extensión Inevitable: “Solo cinco minutos más” (multiplicado por infinito)
5. Las Conclusiones Evasivas: “Necesitamos otra reunión para decidir esto”
6. El “Síndrome del Reporte”: Presentar por presentar, sin buscar decisión
7. La Falta de Seguimiento: Como si las opiniones fuese acuerdos y éstos se implementaran solos
La reunión que sí vale la pena:
Antes
– Objetivo cristalino
– Agenda específica
– SOLO los participantes necesarios
– Material distribuido con tiempo
Durante
– Tiempo controlado férreamente
– Participación balanceada
– Foco en decisiones
Después
– Acuerdos específicos y claros
– Responsables y plazos definidos
– Seguimiento implacable
