Autor: Alfredo Enrione – Director del Centro de Gobierno Corporativo y Sociedad
El rol que nadie ve pero todos necesitan
En medio de una crisis, el directorio busca desesperadamente el acta donde se aprobó aquella decisión crítica. Mientras tanto, un director se pregunta por qué nadie le advirtió sobre su potencial conflicto de interés. Y en otra sala, una reunión clave se desarrolla sin quórum suficiente.
Bienvenidos al caos del directorio sin secretario efectivo.
El error de la invisibilidad
Es una paradoja curiosa: mientras más efectivo es un secretario de directorio, más invisible parece su rol. Como el árbitro en un partido de fútbol, solo se nota su ausencia cuando las cosas salen mal.
Y cuando salen mal, salen muy mal.
Lo que realmente está en juego
No es solo sobre tener las actas al día o enviar las citaciones a tiempo. El secretario del directorio es:
El guardián de la legalidad
Mientras los directores debaten estrategia y resultados, alguien debe asegurar que cada decisión cumpla con estatutos, leyes y regulaciones. Un error aquí puede costar millones o incluso libertades personales.
El arquitecto del gobierno
La estructura de comités, los flujos de información, los procesos de decisión – todo el andamiaje que sostiene el buen gobierno corporativo depende de una arquitectura cuidadosamente diseñada y mantenida.
La memoria corporativa
En un mundo donde los directores vienen y van, el secretario mantiene la continuidad histórica de decisiones, razones y contextos. Sin esta memoria institucional, cada crisis es la primera crisis.
Los riesgos de la improvisación
Vulnerabilidad legal
- Decisiones sin respaldo formal
- Conflictos no identificados
- Responsabilidades mal documentadas
- Exposición personal de directores
Gobierno débil
- Procesos inconsistentes
- Información fragmentada
- Seguimiento deficiente
- Accountability diluida
Pérdida de valor
- Decisiones mal ejecutadas
- Oportunidades perdidas
- Riesgos no mitigados
- Tiempo desperdiciado
El secretario que necesitamos
Más que un tomador de notas
- Asesor legal de primera línea
- Experto en gobierno corporativo
- Gestor de información crítica
- Consejero de confianza
Un rol estratégico
- Anticipador de riesgos
- Facilitador de decisiones
- Guardián de la continuidad
- Arquitecto de procesos
Para reflexionar en el directorio
- ¿Tenemos realmente un secretario o solo un tomador de actas?
- ¿Nuestro gobierno corporativo está profesionalmente diseñado y mantenido?
- ¿Podríamos reconstruir el razonamiento de decisiones críticas tomadas hace años?
- ¿Estamos realmente protegidos legal y procedimentalmente?
